公告日期:115年8月3日(星期一)
主旨:為辦理暑期學生宿舍寢室冷氣退費事宜,請各寢室推派「一名」代表至教學務系統填寫退款帳戶資料。
時間:8月4日(二)上午9時 至 8月10日(一)晚上11時
說明:
一、依據「國立臺灣海洋大學學生宿舍空調設備管理辦法」第八條第二款辦理。
二、宿舍冷氣為雲端計費系統,將金額儲值在寢室冷氣電錶裡,寢室冷氣電錶倘有餘額,始能開啟冷氣。因考量關閉宿舍前,同學寢室皆有使用冷氣之需求,故統一訂定結算時間為宿舍暑期住宿結束日之關閉時間為準。
三、退費流程(時程如有異動,將另行公告)
|
步驟 |
作業項目 |
對象 |
期程 |
|
1 |
各寢室推派一名代表造冊 |
住宿生 |
8月4日-8月10日 |
|
2 |
核對資料與補登記作業 |
住輔組、住宿生 |
8月13日-8月23日 |
|
3 |
關閉宿舍時確認寢室冷氣餘額 |
住宿生 |
8月28日中午12點 |
|
4 |
各宿舍結算餘額與金額歸零 |
住輔組 |
|
|
5 |
公告各宿舍寢室冷氣餘額於住輔組網頁 |
住輔組 |
8月31日~9月6日 |
|
6 |
住宿生提出餘額問題與反應 |
住宿生 |
|
|
7 |
進行退費相關手續 |
住輔組 |
9月7日~9月25日 |
四、退費須知:
1. 冷氣設備電費退費以「寢室」為單位計算。各寢室自行推派一名代表,至教學務系統->問卷調查系統->填寫問卷。(請依照公告期限辦理,逾時經通知後仍未完成手續者,視同放棄退費資格)
2. 結算時間點:
(1) 暑期住宿結束日為8月28日中午12點,依關閉時間當時的寢室冷氣餘額為準。
註:當日總務處已安排濱海校區年度高低壓設備停電保養維護(影響範圍包含第三宿舍);第三宿舍將依復電時間視情況延後結算。
(2) 請住宿生於結算時間點自行上網查詢寢室冷氣餘額(請掃各宿舍佈告欄QR Code)。
3. 退費金額(皆以四捨五入計,無息匯入個人帳戶)
(1) 退款帳戶:除「郵局」或「第一銀行」帳戶以外,填寫其他銀行帳戶皆會扣除匯費新臺幣30元,請同學自行斟酌。
(2) 考量行政作業成本及符合成本效益原則,下列情形不予退費:
A. 原寢室冷氣餘額低於(含)新臺幣30元。
B. 因第一次退費不成功,於第二次以上辦理退費時,所有帳戶均須扣除匯費,扣除後之餘額低於新臺幣30元。
※請同學於住宿期間自行評估冷氣使用狀況並斟酌冷氣自行儲值金額,避免餘額太少不予退費※