公告日期：110年4月9日（星期五）

學生宿舍冷氣自109學年度起採用雲端計費系統，將金額儲值在寢室冷氣電錶裡，無實體冷氣卡；寢室冷氣電錶倘有餘額，始能開啟冷氣。

一、     依據「國立臺灣海洋大學學生宿舍空調設備管理辦法」第七條「冷氣設備電費儲值及退費以「寢室」為單位計算」以及同條第二款「電費退費：冷氣餘額統一於學年、暑期住宿結束日結算，餘額退費作業由學務處住宿輔導組訂定，另行公告」辦理。

二、     冷氣餘額結算時間

考量住宿期間，同學寢室皆有使用冷氣之需求，故統一訂定結算時間點：

1.   學年住宿：依本組公告之學年該棟宿舍關閉時間。

2.   暑期住宿：依本組公告之各期別住宿結束時間。

3.   營隊：申請住宿期滿當日中午12點。

4.   短期住宿：申請住宿期滿。

三、     退費流程

步驟	作業項目	對象	期程
1	各寢室於公告期限內推派一名代表造冊	住宿生	住宿結束日前依照公告期限辦理。 逾時經通知後仍未完成手續者，視同放棄退費資格
2	關閉宿舍時確認寢室冷氣餘額	住宿生	住宿結束當日
3	各宿舍結算餘額與金額歸零	住輔組
4	公告各宿舍寢室冷氣餘額於住輔組網頁	住輔組	住宿結束日翌日起一週內
5	住宿生提出餘額問題與反應	住宿生	一週
6	進行退費相關手續	住輔組	二週

四、     退費金額(皆以四捨五入計，無息匯入個人帳戶)

1.   退款帳戶：除「郵局」或「第一銀行」帳戶以外，填寫其他銀行帳戶皆會扣除匯費新臺幣30元。

2.   考量行政作業成本及符合成本效益原則，下列情形不予退費：

(1)    原寢室冷氣餘額低於(含)新臺幣30元。

(2)    因本人帳戶資料錯誤導致第一次退費不成功，於第二次以上辦理退費時，所有帳戶均須扣除匯費，扣除後之餘額低於新臺幣30元。

備註：請同學於住宿期間自行評估冷氣使用狀況並斟酌冷氣自行儲值金額，避免餘額太少不予退費。