一、學生提問事項：

有關圖資處以電子郵件通知G Suite教育版(@email.ntou.edu.tw) 6月1日起將進行超量帳號和共用雲端空間刪除作業。空間超過10GB之帳戶進行刪除(刪除後，其所屬資料未來將無法復原)，並於6月15日停止共用雲端硬碟功能，進行所有空間清除。建議希望能保有原有雲端使用空間，以利學生社團社務運作，請圖資處評估考量社團之需求並提供相關因應措施。

二、圖資處回覆：

1、因Google 將自 2022/7/1 起限縮全校用戶僅能共同使用 100TB 的儲存空間。統計目前全校用戶的儲存空間用量總計約 5000TB，學校如未能及時於 2022/7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。

2、學校學生和校友將限縮本校 G Suite 帳戶儲存空間至2GB；教職員 將限縮本校 G Suite 帳戶儲存空間至10GB  。

3、6/1 日將進行刪除帳號空間超過限量之帳戶 (帳戶刪除後，其所屬雲端硬碟、相簿和email資料將一併刪除且無法復原)。

4、google無提供共用雲端硬碟管理機制，為避免未來超量導致全校被停用，故只能停止"共用雲端硬碟"功能)，6/15停止共用雲端硬碟功能，進行所有空間清除，請將所需要資料進行移轉，避免造成損失。

5、本處已從今年2月、4月和5月多次發送通知，告知本校處理原則，請儘速進行相關因應措施。

6、學生社團若有其他空間需求，學校教職員生需使用大量雲端空間者，可參考使用微軟OneDrive雲端硬碟，目前提供本校在校教職員生每個人5TB空間(說明網頁https://software.ntou.edu.tw/?q=node/536)