第一條 本規則依據「國立臺灣海洋大學學生宿舍管理辦法」第四條規定訂定之。
第二條 為協助住宿輔導組執行宿舍管理事宜,於各宿舍得設「學生宿舍自治會」(以下簡稱生自會),其名稱冠以各該宿舍之名稱。
第三條 生自會以「培養學生主動積極、熱心服務精神,協助住宿輔導組提升住宿環境的品質,增進住宿學生的福利,反應住宿學生的意見,維護住宿安寧」為宗旨。「生自會」幹部為無給職。
第四條 凡經核准住宿之學生,均為生自會會員,並應接受住宿輔導組之管理與遵守學生宿舍管理辦法規定,且得選舉生自會幹部。
第五條 凡曾住宿於學生宿舍之學生,得參選生自會幹部。
在校期間經核定記過(含)以上處分者,不得成為生自會總幹事、副總幹事及樓長之候選人。
第六條 各生自會依各宿舍性質訂定選舉辦法及資格,得依需求遴選生自會幹部,含總幹事、副總幹事及樓長。由各宿舍承辦人員輔導生自會會員於次學年申請住宿抽籤前,從當學年欲申請各系(樓)住宿同學中選任,經學生宿舍輔導委員會確認後聘任之。
第七條 生自會職掌如下:
一、應配合協助辦理宿舍開放、宿舍關閉、住宿生進住退宿、床位安排、床位清查、上網登記報修等各項重要宿舍事務。
二、應配合出席宿舍幹部會議、生自會、生自會幹部傳承暨交接、生自會幹部訓練等宿舍重要會議與訓練活動。
三、協助執行生自會議及學生宿舍輔導委員會議決事項,以及住宿輔導組各項交辦事宜。
四、擔任宿舍緊急災害應變編制之急救組成員,並接受消防安全演練、急救員訓練或其他宿舍安全相關之各項研習與訓練。發生緊急狀況能及時通報和處理。
五、宿舍開放、關閉與成立緊急應變小組或防颱小組時,應配合留宿與執行任務。
六、於各宿舍櫃臺提供服務。
七、不得私自同意住宿生私下更換床位,或隨意更換住宿生住宿寢室。
第八條 生自會各幹部職責如下:
一、當然顧問群職責
(一)卸任之幹部為當然顧問群,任期一學年,其任期至新顧問群上任之日止,中途不得免職。
(二)當然顧問群得參與宿舍幹部會議,並享有宿舍幹部會議之一切權利;負責輔導生自會幹部執行宿舍事務,提供各幹部建言,協助與指導宿舍相關活動,督導宿舍生自會事務運作。
二、總幹事職責
(一)擔任學生宿舍輔導委員會委員,對外代表生自會參與各項會議。
(二)應協助辦理與出席各項宿舍重要事務、會議與活動,並聯繫幹部出席參與。出席次數未達三分之二以上者,或經住宿輔導組承辦人員勸導仍不配合盡宿舍事務之責,不予保留下學年床位。
(三)應配合協助安排住宿生床位,暑假安排新生床位,應到校與各宿舍總幹事協調分配,不得請他人代理。
(四)總幹事應與幹部討論規劃宿舍各項活動,並提報企畫書申請經費。
(五)統籌宿舍相關行政事務,規劃辦理宿舍教育及促進學習之活動,以及辦理新任宿舍幹部選舉及規劃幹部傳承交接與訓練活動。
(六)配合指揮緊急應變小組或防颱小組。
(七)晚上盡量待在寢室內,不應太多外務。
(八)召集宿舍幹部會議與彙整紀錄。
(九)協助辦理宿舍開放、關閉交通管制事宜。
(十)其他臨時交辦事項。
三、副總幹事職責
(一)應協助辦理與出席各項宿舍重要事務、會議與活動,並協助總幹事聯繫幹部出席參與。出席次數未達三分之二以上者,或經總幹事或住宿輔導組承辦人員勸導仍不配合盡宿舍事務之責,不予保留下學年床位。
(二)負責管理生自會財務、財產管理,定期製作財務報表配合公告。
(三)協助總幹事辦理各項宿舍事務。
(四)協助總幹事與幹部討論規劃宿舍各項活動。
(五)協助總幹事辦理宿舍相關行政事務,規劃辦理宿舍教育及促進學習之活動。
(六)協助總幹事指揮緊急應變小組或防颱小組。
(七)晚上盡量待在寢室內,不應太多外務。
(八)其他臨時交辦事項。
四、樓長職責
(一)應協助辦理與出席各項宿舍重要事務、會議與活動,出席次數未達三分之二以上者,或經總、副幹事或住宿輔導組承辦人員勸導仍不配合盡宿舍事務之責,不予保留下學年床位。
(二)應注意公共區域及宿舍安全。
(三)注意公共區域之物品維護,倘有需要修繕,應立即上網登記報修。
(四)應協助維護公共區域之整潔,並隨時整理公佈欄,過期公告與海報應撤掉。
(五)應於每天晚上進行該樓層安全巡檢,倘遇違反宿舍規定,請依規定開單提報。
(六)倘有發現冒名頂替之情事,應立即向住宿輔導組承辦人員報告。
(七)配合總幹事參與各項幹部會議,應尊重總幹事。
(八)其他臨時交辦事項。
五、第五宿舍總幹事暨副總幹事職責
(一)應協助辦理與出席各項重要宿舍事務與會議。經住宿輔導組及相關輔導單位勸導仍不配合盡宿舍事務之責,下學年不予續任。
(二)應配合協助安排住宿生床位,不得請他人代理。
(三)應配合協助住宿生辦理入住、退宿手續。
(四)總幹事應於學期開學前規劃宿舍活動,並提報住宿輔導組及相關輔導單位備查。
(五)統籌宿舍相關行政事務,規劃辦理宿舍教育及促進學習之活動,以及配合相關輔導單位辦理新任宿舍幹部選舉事宜。
(六)配合指揮緊急應變小組或防颱小組。
(七)晚上盡量待在寢室內,不應太多外務。
(八)召集宿舍會議與彙整紀錄。
(九)其他臨時交辦事項。
第九條 生自會幹部任期以一年為原則,任期內享有優先保留住宿權。
生自會幹部於任期中遭解職、自行辭職或失去宿舍幹部身份時,即失去住宿權,應辦理退宿事宜。
第十條 生自會幹部考核、留任與獎懲。
一、考核:生自會幹部於任期內,每學期期末考核一次,由宿舍承辦人員依據生自會考核表初評,住宿輔導組複評。
二、留任:正、副總幹事及樓長於第1學期考核成績達85分以上並有意留任者,可由宿舍承辦人員面試合格後以書面方式推薦續任為樓長,其員額自服務次學年之樓長選舉名額中扣除;惟各宿舍留任數最高為總數三分之一。經推薦續任者,於生自會幹部選舉結束後,併同當選幹部經學生宿舍輔導委員會審議通過後始得續任一年。
三、獎懲
(一)第1學期考核達成績達70分以上者,保留次學期住宿權。
(二)第1、2學期考核成績皆達70分以上者,可保留次學年住宿權。
(三)考核成績達90分以上者,給予獎勵500元禮券。
(四)幹部任期內表現優良且有具體事蹟者,由各宿舍承辦人員依本校學生獎懲辦法簽請獎勵。
(五)第1學期考核成績未達70分者,得取消第2學期床位保留及幹部資格,逕行汰換。
(六)違反校規達記過以上處分者或有失職情事者,由生自會提交住宿輔導組處理之。
(七)學生不得藉參選擔任幹部作為免抽籤獲得住宿權手段,若事後拒履行義(職)務,取消其幹部資格與當學年住宿權,爾後不得參加住宿申請。
第十一條 各生自會幹部因故不能行使職權時,由各宿舍承辦人員及生自會另選人員擔任之,並送住宿輔導組備查。
第十二條 生自會總幹事得召集各生自會幹部,舉行幹部工作會議,會議紀錄送住宿輔導組參考。
第十三條 各生自會得經由幹部會議訂定生活公約,其內容不得牴觸本校學生獎懲辦法及宿舍管理辦法相關規定。
第十四條 本規則經學生宿舍輔導委員會議通過後發布施行。