為辦理113學年期末學生宿舍寢室冷氣退費事宜,請各寢室推派「一名」代表至教學務系統填寫退款帳戶資料
公告時間:114年4月10日
主旨:為辦理113學年期末學生宿舍寢室冷氣退費事宜,請各寢室推派「一名」代表至教學務系統填寫退款帳戶資料。
時間:4月14日(一)上午9時 至 4月27日(日)晚上23時
說明:
一、 依據「國立臺灣海洋大學學生宿舍空調設備管理辦法」第七條第二款辦理。
二、 宿舍冷氣為雲端計費系統,將金額儲值在寢室冷氣電錶裡,寢室冷氣電錶倘有餘額,始能開啟冷氣。考量關閉宿舍前,同學寢室皆有使用冷氣之需求,故統一訂定結算時間為該棟宿舍學年關閉時間為準。
三、 退費流程(時程如有異動,將另行公告)
階段 |
作業項目 |
對象 |
期程 |
1 |
各寢室推派一名代表造冊 |
住宿生 |
4月14日~4月27日 |
2 |
核對資料與補登記作業 |
住輔組 |
5月5日~5月18日 |
3 |
關閉宿舍時確認寢室冷氣餘額 |
住宿生 |
6月23日 |
4 |
各宿舍結算餘額與金額歸零 |
住輔組 |
|
5 |
公告各宿舍寢室冷氣餘額於住輔組網頁 |
住輔組 |
6月25日~7月1日 |
6 |
住宿生提出餘額問題與反應 |
住宿生 |
6月25日~7月6日 |
7 |
進行退費相關手續 |
住輔組 |
7月7日~7月24日 |
四、 退費須知:
(一) 冷氣設備電費退費以「寢室」為單位計算。各寢室自行推派一名代表,至教學務系統->問卷調查系統->填寫問卷。(請依照公告期限辦理,逾時經通知後仍未完成手續者,視同放棄退費資格)
(二) 結算時間點:
1. 本(113)學年住宿結束日為6月23日,依各宿舍關閉時間當時的寢室冷氣餘額為準。(如:第二宿舍中午12點關閉;第三宿舍晚上6點關閉)
2. 請住宿生於結算時間點自行上網查詢寢室冷氣餘額(請掃各宿舍佈告欄QR Code)。
(三) 退費金額(皆以四捨五入計,無息匯入個人帳戶)
1. 退款帳戶:除「郵局」或「第一銀行」帳戶以外,填寫其他銀行帳戶皆會扣除匯費新臺幣30元,請同學自行斟酌。
2. 考量行政作業成本及符合成本效益原則,下列情形不予退費:
(1) 原寢室冷氣餘額低於(含)新臺幣30元。
(2) 因第一次退費不成功,於第二次以上辦理退費時,所有帳戶均須扣除匯費,扣除後之餘額低於新臺幣30元。
※請同學於住宿期間自行評估冷氣使用狀況,自行斟酌冷氣儲值金額,避免餘額太少不予退費。